Kāzu aģentūra – jā vai nē?

Foto: LIGAVAM.LV/BORDO, fotogrāfs Māris Kiseļovs
Foto: LIGAVAM.LV/BORDO, fotogrāfs Māris Kiseļovs

Vai ir sācies patīkamais, bet reizē satraukumu piepildītais kāzu organizēšanas laiks? Vai visus sagatavošanās darbus veikt pašiem, vedējiem vai tomēr kāzu aģentūra būs piemērotākais risinājums? Visus PAR un PRET uzziniet šajā LĪGAVĀM.lv sagatavotajā padomu rakstā!

Kāzu aģentūras priekšrocības
Vēlaties, lai jūsos valdītu pilnīgs miers ne tikai gatavošanās procesā, bet arī kāzu dienā? Kāzu aģentūra noteikti ir labākais risinājums. Kaut arī dārgāk nekā visus organizēšanas darbus uzņemties pašiem uz saviem pleciem, ilggadējā pieredze un sadarbības partneri ļauj aģentūrām kāzas noorganizēt tik skaistas, kad aizkustinājumu rada pat vissīkākā detaļa.

Dažas no Latvijā populārākajām un labākajām kāzu aģentūrām:
• Bordo;
• Crystal Events;
• Botique Event Planning by Alise;
• Oga Events;
• Eight Events;
• Goldfish Events u.c.

Gandrīz visas kāzu aģentūras spēj nodrošināt nepieciešamos pakalpojumus, piesaistot pārbaudītus sadarbības partnerus. Jums tikai atliek izvēlēties sev tīkamāko. Kāzu aģentūra parūpēsies par tādām niansēm, kā:
• kāzu dienas scenārijs;
• ceremonijas un svinību vietas rezervācija;
• ēdināšana un kāzu bārs;
• kāzu dekori telpām, galdiem, ceremonijas vietai, fotostūrim, mičošanas vietai u.c.;
• mūzikas grupa un DJ;
• fotogrāfs un video operators;
• pasākuma vadītājs;
• jaunā pāra individuālās fotosesijas noformējums un pieturvietas;
• viesu izklaide;
• ielūgumi, galda kartes un citas papīra lietas;
• dāvanas viesiem un citām detaļām, par kurām šobrīd pat nevarat iedomāties.

Kāzu aģentūras ir organizējušas dažāda stila kāzas, kā arī papildina savu pieredzi starptautiskās izstādēs un semināros. Nav šaubu, ka, izvēloties kādu no top aģentūrām, svinības būs pārdomātas, mūsdienīgas un neticami skaistu pārsteigumu piepildītas.
 


Vienots koncepts
Kāzu aģentūra parūpēsies par to, lai svinības norit vienā stilā no A līdz Z. Skatoties dažādus piemērus, pāris var apjukt, nespējot izvēlēties vienotu konceptu, piemēram, rustic, bohemian, botanical u.c.

Arī tad, ja jums patiks vairāki piemēri, kāzu aģentūra spēs visas idejas apvienot gaumīgi.

Vedēji kā kāzu organizatori
Ar vārdu "vedēji" bieži tiek saprasts ne tikai liecinieki, kas būs jums blakus brīdī, kad solīsiet viens otram JĀ, bet arī svinību rīkotāji un vakara vadītāji. Senos laikos vedēji pildīja tikai liecinieku pienākumus, simbolizējot palīdzību ne tikai kāzu dienā, bet visu dzīvi.

Kādas ir priekšrocības?
• Mazākas izmaksas
• Lielāka sirsnība un intimitāte
• Personiskāki pārsteigumi
• Neierobežota komunikācija organizēšanas procesā

Iespējas, kā rīkoties, ir dažādas – visu lūgt organizēt vedējiem, iesaistīt draugus un ģimenes locekļus atsevišķu kategoriju noorganizēšanai, pieaicināt vakara vadītāju u.tml.

Pirms uzticēt vedējiem itin visus pienākumus, vērts pārrunāt, vai viņiem tiešām viss būs pa spēkam, piemēram:
• mičošana;
• viesu izklaides organizēšana svinību vietā, kamēr paši ar jauno pāri vēl nav ieradušies;
• aktivitāšu vadīšana vakara gaitā;
• pāra individuālās fotosesijas organizēšana u.c.

Mičošana
Mičošana ir viens no svarīgākajiem kāzu momentiem, jo tikai tad, jaunais pāris kļūst sievas un vīra godā. Šobrīd mičošana atkal atgriežas senatnīgās noskaņās kā rituāls. To var veikt:
• vedēji;
• vakara vadītājs;
• folkloras kopa.

Iespējams, ja mičošana arī tiek uzticēta vedējiem, tās laikā jutīsieties mierīgāk. Tomēr visos gadījumos ieteicams pārrunāt vismaz aptuveno mičošanas scenāriju, lai izvairītos no lieka uztraukuma un neziņas, vai visās aktivitātēs jutīsieties brīvi.


Pāris ideju viesu izklaidēm
Lai atvieglotu vedēju pienākumus, LĪGAVĀM aprakstījuši pāris idejas, kā izklaidēt viesus pēc ceremonijas, kamēr vedēji kopā ar jauno pāri dodas "kāzu ceļojumā"!
• Kokteiļu meistarklase – profesionālu bārmeņu vadībā katrs viesis var pagatavot sev īsto mīlas kokteili. Šovs apvienojumā ar praktisku darbību.
 Viesu grāmatas aizpildīšana – skaistām atmiņām no jūsu lielās dienas, lūdziet viesiem aizpildīt viesu grāmatu ar novēlējumiem un bildēm no photo box vai interaktīva spoguļa.
• Teatrāls iestudējums – dodiet viesiem uzdevumu iestudēt nelielu etīdi, kas būs kā priekšnesums sagaidot svinību vietā jaunlaulātos.
• Radošā darbnīca – sagatavojiet dažādus materiālus, no kuriem viesi var pagatavot paši sev nieciņu kā piemiņu no svinībām, piemēram, jūsu ģimenes ģerbonis viesu skatījumā.
• Atmiņu koks – katram viesiem jāatstāj savs pirkstu nospiedums uz koka silueta, kas simbolizēs koka lapiņu. Šī var būt jauna ideja viesu grāmatai.
• Vienkārši sarunas pie uzkodām un dzērieniem – nepārspīlējiet ar dienas programmu, bet ļaujiet arī visiem nedaudz atpūsties un papļāpāt, taču neaizmirstiet par uzkodām un dzērieniem (ik sevišķi, ja laukā ir visai karsti)!

Svarīgākais, lai svinības izdotos kā esat iecerējuši, katru niansi godīgi pārrunāt ar vedējiem, ņemot vēra arī viņu viedokli un vēlmes. Arī lūdzot draugus vai radus kļūt par vedējiem, dodiet viņiem laiku apdomāt, vai ir gatavi uzņemties organizēšanas darbus!

Kāzu rīkotājs
Ja kāzu aģentūra ir vairāku cilvēku komanda, kāzu rīkotājs lielākoties ir viena persona. Šajā gadījumā kāzu rīkotājs atvieglos jūsu ikdienu līdz kāzām un svētku dienā, palīdzot ar piemērotāko pakalpojumu sniedzēju atrašanu.

Ko ņemt vērā?
Individuāls kāzu organizators lielākoties neiesaistās līgumu slēgšanā un finanšu darījumos starp jauno pāri un ēdinātājiem, bārmeni, muzikantiem, svinību vietu un citiem pakalpojumu sniedzējiem.
 

Pozitīvais – kāzu rīkotājs bieži ir 2 in 1 jeb spēj veikt ne tikai organizatoriskos darbus, bet arī:
• vakara vadītājs;
• animators, ja svinībās ir liels bērnu skaits;
• dekorators (kāzu dekori telpām, fotostūrim, fotosesijai mežā u.c.);
• grafiskais dizainers (ielūgumi, kāzu žurnāls jeb avīze, galda kartītes u.c.).

Ieteikums – rūpīgi izsvērt, vai viena persona spēs paveikt visus plānotos uzdevumus. Jo lielāks viesu skaits un vēlmes, jo grūtāk to izdarīt.

Portālā LĪGAVĀM.lv jūs atradīsiet arī citas noderīgas un praktiskas idejas kāzu organizēšanā. Padomu kāzu žurnāls pieejams arī drukātā formātā LĪGAVĀM.lv birojā un lielākajās tirdzniecības vietās. Ļaujieties savu sapņu piepildījumam jūsu kāzu dienā!